4  Arbeit mit der Web-App reportix

WarnungWichtige Hinweise um den sicheren Umgang mit reportix zu gewährleisten
  • Nutzen in reportix in einer aktuellen Browserversion.
  • Teilen Sie keine Screenshots oder Bildschirmaufnahmen von reportix oder den Daten.

Die Datenvorbereitung ist zentraler Baustein für ein gelungenes Gleichstellungskonzept. Um die Web-App reportix in vollem Umfang nutzen zu können, bereiten Sie die Daten gemäß Kapitel 3 vor.

Die Web-App erreichen Sie unter https://gleichstellung.bayern.ondatix.org/.

4.1 Vorlage wählen

Wählen Sie die zu erstellende Vorlage. Die Auswahl bestimmt, welches Musterkonzept (siehe Kapitel 1) zugrunde gelegt wird und welche Daten im nächsten Schritt abgefragt werden.

TippGleichstellungskonzept vollständig (empfohlen)

Wir empfehlen, das vollständige Gleichstellungskonzept mit allen Inhalten (Pflichtinhalte und optionale Inhalte) zu erstellen.

Sie haben immer die Option, Inhalte im erstellten Dokument wieder zu löschen, da dieses editierbar ist.

HinweisGleichstellungskonzept minimal (nur Pflichtinhalte)

Das minimale Gleichstellungskonzept beschränkt sich ausschließliche auf die Pflichtinhalte.

Wir empfehlen dies nur zu nutzen, wenn Sie sicher sind, dass sie keine der optionalen Inhalte einfügen möchten.

Screenshot von Reportix: 1. Vorlage wählen (Auswahlmöglichkeiten: Gleichstellungskonzept (vollständig); Gleichstellungskonzept (verpflichtend)).

4.2 Daten laden

Nun geht es schon daran die Daten in reportix zu laden. Zur Vorbereitung von Schritt 2 empfehlen wir zunächst Kapitel 3 zu lesen.

Screenshot von Reportix: 2. Daten laden (Auswahlmöglichkeiten: Excel-Arbeitsmappe oder Einzeldateien; Button “Durchsuchen…”).


Gehen Sie wie folgt vor:

  1. Dateiformat wählen: Hier können Sie – wie in Kapitel 3.1.3 beschrieben – zwischen einer Excel-Arbeitsmappe oder Einzeldateien (xlsx oder csv) entscheiden.
  2. Datei(en) hochladen: Klicken Sie auf Durchsuchen... und wählen Sie die entsprechende(n) Datei(en) aus.
  3. Detail-Einstellungen: Wenn Sie die Dateien wie in Kapitel 3.1 beschrieben vorbereitet haben, sollte reportix automatisch die richtige Zuordnung bzgl. Tabellenblättern und Merkmalen (Spalten) treffen. Wenn aber z.B. die Spalten in Ihrer Datei andere Namen haben, können Sie in diesem Schritt die richtige Zuordnung treffen.

Screenshot von Reportix: Im Beispiel heißt die Spalte mit der Personalnummer PersonalNr statt PersNr.

4.3 Berichtsparameter

In diesem Schritt können Sie einige Entscheidungen zur Formatierung ihres Gleichstellungskonzeptes treffen.
Keine Angst: Bis auf die automatisch erstellten Grafiken können Sie alles am Ende auch im entstandenen Dokument noch editieren. Bei der ersten Nutzung von reportix können Sie auch alle Werte (bzw. leeren Felder) so belassen wie vorgegeben. Wir empfehlen als Mindeststandard lediglich den Namen der Behörde anzupassen.

  • Titel: Wählen Sie einen Titel für Ihr Konzept.
  • Behörde: Für welche Einrichtung wird das Konzept verfasst?
  • Schriftart: Hier können Sie eine Schriftart auswählen.
  • Farpalette für Grafiken: Hier können Sie zwischen verschiedenen barrierefreien Farbpaletten wählen.
  • Text-Schriftgröße (pt): Wählen Sie hier die Standard-Schriftgröße für den Text.
  • Kopfzeilentext: Sollten Sie einen Text in der Kopfzeile wünschen, können Sie diesen hier angeben.
  • Fußzeilentext: Sollten Sie einen Text in der Fußzeile wünschen, können Sie diesen hier angeben.
  • Seitenzahlen: Möchten Sie Seitenzahlen links, zentriert, rechts oder gar nicht anzeigen lassen?
  • Dateiname der Ausgabe: Wie soll das Dokument benannt werden?
  • Schwellenwert kleinste Gruppe: Diese Datenschutz-Einstellung setzt Art. 4 Abs. 4 BayGlG um: Daten, die auf einer Datenbasis von weniger als fünf Personen beruhen, dürfen im Gleichstellungskonzept nicht angegeben werden. Daher der Standardwert \(5\). Wenn weniger Personen als in diesem Feld angegeben in einer Gruppe sind, wird in Grafiken “\(<x\)” (z.B. “\(<5\)”) angezeigt anstelle des tatsächlichen Werts.
  • Überschriften nummerieren (1., 1.1., …): Sollen die Kapitel und Unterkapitel im Konzept nummeriert werden? Wenn ja, setzen Sie ein Häkchen.
  • Inhaltsverzeichnis einfügen: Soll ein Inhaltsverzeichnis generiert werden? Wenn ja, setzen Sie ein Häkchen.

4.4 Bericht erstellen und exportieren

Klicken Sie Bericht erstellen, betrachten Sie die Vorschau und gehen Sie ggf. noch einmal zurück um Einstellungen anzupassen.

Ist alles in Ordnung? Dann können Sie Als .docx exportieren klicken und damit das Konzept erstellen.